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★阅览室岗位职责
★采编岗位职责
★流通借阅岗位职责
★图书馆职责范围
★图书馆馆长岗位职责
★借书证管理办法
★书刊借阅规则
★书刊污损、 遗失赔偿办法
★图书采访规则
★图书分类编目规则
★图书典藏规则
★图书流通规则
★关于过期罚款
★图书清点、注销和剔除
★阅览室管理规则
★阅览室工作人员守则
★报刊采访规则
★图书馆计算机系统使用、管理维护规则
★图书馆安全管理规则
 
  
阅览室岗位职责
  1.根据学校专业设置,教学、科研需要,确定采购原则、采购计划,保证重点刊物或核心刊物的连续性。
  2.负责中外文期刊报纸的采购、验收、分配、编目及缺刊催补和现存刊库存本的管理。
  3.负责阅览室的管理和开放。
  4.负责阅览室文献的典藏、保管、剔旧及破损书刊的修补工作。
  5.负责各阅览室的安全、卫生以及阅览环境、阅览条件的维护与保持
采编岗位职责
  1.根据我校专业设置、教学和科研的需要,结合出版发行动态和信息,有计划、有重点地收集图书、文献资料,不断提高藏书质量,形成和完善具有我校专业特色的藏书体系。
  2.开展与有关单位的联系、协作和中外图书资料的交换工作。
  3.制定采购原则、标准和采购计划。
  4.办理图书验收、报帐、登录和图书财产管理。
  5.对到馆图书、文献资料进行分类、编目、加工、著录标引、及目录组织。
  6.经常进行调查研究,熟悉馆藏情况。
流通借阅岗位职责
  1.负责藏书库管理、借阅工作,掌握借阅动态、借阅规律,努力熟悉馆藏,解答读者咨询工作。
  2.坚持服务第一,读者至上的工作作风,做到服务热情主动。
  3.负责对入库及还回图书的及时上架。
  4.负责书库的卫生、排架和整架工作。
  5.及时对破损的图书进行下架修补、装订。
  6.严格执行借书期限,加快图书流通周转率。
  7.保持书库内卫生、安全、安静的环境。
图书馆职责范围
  图书馆是负责对学校的图书进行采购、管理、借阅的职能部门,是学校信息、资料的窗口,其主要职责范围是:
  1.认真贯彻党的教育方针,为我校远程教学和科学研究服务。
  2.负责对图书经费的合理支配。拟定藏书计划,逐步建立起具有我校特色的藏书体系。
  3.负责文献资料的收集、加工、整理和管理,科学组织藏书。
  4.根据教学、科研和课外阅读的需要开展流通阅览和读者服务工作,充分发挥藏书的作用。
  5.办理书刊资料的清点、剔旧、调拨工作,保证藏书质量。
  6.结合工作实际开展图书馆学、情报学理论研究和学术交流活动,提高工作人员的业务能力和管理水平。
  7.开展馆际互借等文献资源工作。
  8.应用现代化技术,实现图书馆管理和服务手段现代化。
图书馆馆长岗位职责
  图书馆馆长在校长、主管副校长领导下,负责图书馆的全面工作。具体职责为:
  1.带领全馆人员贯彻党和国家的方针、政策、法令,落实有关图书管理的规定和学校的有关要求。
  2.领导制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算及规章制度,并组织实施。
  3.负责图书馆的建设。采用新技术科学管理,使各项工作标准化、规范化。
  4.领导和组织馆内学术交流活动,不断提高馆内人员的业务素质,适应现代技术条件下的图书管理工作。
  5.做好馆内人员的思想政治工作,充分调动每个人的积极性,增强全馆的凝聚力。
  6. 审定图书经费的使用和分配及重点书刊与设备的购置,处理馆际协作和外事工作的重要事务,并定期向校长报告工作。
借书证管理办法
  借书证的使用规则
  一、借书证只限本人使用,不能转借,一经发现,可扣留证件,暂停借书或阅览。因转借、代借造成的后果,由本人负责。
  二、不得冒用他人借书证借书,一经发现,可扣留证件,暂停借书或阅览,因转借代借造成的后果,由本人负责。
  三、借书证要妥善保管,如有遗失应及时到图书馆挂失,并进行注销,否则因遗失借书证发生冒借、代借等后果,由丢失者负责。
  关于补发借书证
  一、借书证遗失,须向图书馆提出申请。申请次学期办理补证手续,并加收手续费。
  二、补证时,在读者数据库中要消掉该读者条码号,避免造成一人两证。
  三、补证后若找到原证,需将原证交办证部门销毁。如发现两证同时使用,除收缴原证外,要罚款50-100元。
  关于借书证的收回
  一、读者因调动工作、毕业、辞退等原因离校,应先还清所借图书资料,缴回借书证,图书馆才能在离校通知单上加盖公章。
  二、教职工出国(超过半年以上)需还清所借图书资料,缴回借书证,出国者回国后重办借书证。
书刊借阅规则
  1、读者须凭本人借书证到馆借阅。
  2、读者可通过查阅书目或到书库直接找书,填写借书卡或通过条玛扫描,完成借阅手续。
  3、借书数量:一般工作人员及学生:5册以下;中级职称:10册以下;副教授以上:15册以下。
  4、借阅期限:专业用书二个月;一般图书一个月。(可续借10天,如有人预约则不能续借)
  5、借出书刊如因教学、科研或其他原因急需时,图书馆有权及时收回,事后再行续借。
  6、读者借书时应及时检查所借书刊是否有污损、缺页等情况。如有上述情况,应立即要求图书馆工作人员加注说明,明确责任,否则由借书人负责。
  7、超出借期每天罚款0.5元,超过借期30天,仍不办理手续者,按丢失处理。
书刊污损、 遗失赔偿办法
  一、污损书刊的处理
  (一)、用铅笔在书刊上勾画、圈点、批注等,情节较轻者,进行批评教育,并责令其擦去污迹:情节严重者,责令其购买同版本书刊赔偿。
  (二)、用钢笔、毛笔等勾画、圈点、批注书刊,污损情况影响内容完整者,按书刊价格2----3倍赔偿。
  (三)、涂改、剪裁、撕毁书刊,已严重影响书刊的完整,使书刊不能继续使用,图书按5倍价格赔偿,期刊按全年成 套价格赔偿。
  二、遗失书刊的处理
  遗失书刊应购买同版本书刊赔偿,同时每册书刊交加工成本费2元。(扣款之日起30天内)如不能购买同版本书刊时,按以下规定处理:
  (一)、遗失一般中文图书,馆藏有复本按书价格3倍赔偿,馆藏无复本按书价5倍赔偿。
  (二)、遗失珍、善本书、古旧书、字典、词典、彩色图谱等工具及外文原版书,均按书价10倍赔偿。
  (三)、成套多卷集图书,遗失其中一册,按全套价格赔偿。
  (四)、遗失期刊一期,按全年期刊价格赔偿;遗失合订本期刊,按定价加装订费的3倍赔偿。
  (五)、遗失报纸一份,按全月定价赔偿。
  (六)、遗失书刊的附图、光盘,按书价的2倍赔偿。
  (七)、多卷集图书及书刊赔偿后,其余未遗失的卷册,仍归图书馆所有,读者不得以任何理由索取。
  (八)、遗失的书刊若无标价,由本馆根据版本、页码等情况酌价。
  (九)、因84年以后出版的书刊价格猛涨,故对遗失书刊的赔偿应有所区别。按三个时期分别计算赔偿款:
  1、1984年以前出版的 书刊,按书价提高50%后再按赔款规定计算赔款。
  2、1985年——1988年出版 的书刊,按书价提高30%后再按赔款规定计算赔款。
  3、1988年以后出版的书刊,按原价计算赔款。
  三、偷窃书刊的处理
  偷窃书刊者,从严惩处。发现后,先追回所窃书刊,然后视其检查认错态度,作如下处理:
  (一)、偷窃图书按书价的5-----10倍以罚款。
  (二)、期刊按全年2----3倍处罚款。
  四、读者遗失图书,在赔偿后30天内又找到原书,可将原书送还图书馆,并持赔款收据办理退款手续。
图书采访规则
  一、图书采购必须符合学校教学科研、以及学科建设需要,同时兼顾其它用书的需要,注意做到有计划、有重点地采购图书,保证重点学科用书,保证馆藏图书的完整性和系统性。
  二、图书采购必须注重质量,突出学校学科专业特色,选取学术水平高,内容新颖、参考性强、最新出版的图书。既要保证教师、科研人员、学生对研究文献和基础级文献的需要,也要保证各类人员对文献的需求。坚持“以有关教师选书为主,图书馆自选为辅”的订购决策形式。
  三、图书采购必须严守采购工作规则。每年按时总结经费使用情况并提出新年度的经费预算。做好预订数目的查重和统计工作,最大限度地避免图书经费的浪费。
  四、图书采购人员必须经常走访、深入阅览室、流通部、书店和学校各教学部门,征求各方面读者对采购工作的意见和要求,研究图书发行动态和读者需求变化。
  五、严格遵守财经纪律,帐目往来要做到准确无误,及时验收、登录新书,保管好图书财产登记簿
图书分类编目规则
  一、以《中国图书馆图书分类法》(第四版)为分类依据,总次号作为同类区分号。
  二、图书内容的学科性质分规各类,必要时再依文献的体裁进一步区分,同类图书必须分归同一类目中。
  三、索书号要认真查重,不得出现异书同号、同书异号的现象。确保索书号的唯一性。如果是复本、多卷册图书、新版本及书名相同、内容相近图书等,应依以前分类号为准,保持前后一致。
  四、对于分编、加工后的图书进行计算机著录,著录项要完整、准确、无误。认真检查、核对,避免出现空号,确认无误后,转入典藏,及时进入流通。
  五、编目人员应对著录后的图书及时进行备份及维护,发布新书公报、打印财产帐、新书精品推荐等相关网页内容的更新工作。
图书典藏规则
  一、对于分编、加工后的图书连同送书单,接收后,进行全面验收。验收内容包括:
  检查是否漏盖馆藏章,书标、条形码是否齐全、贴牢;根据典藏目录按种、册核对书标、条形码、索书号和登录号是否一致、准确。验收中发现的差错及时退给分编人员处理。
  二、发现分类方面问题,及时与分编人员探讨,研究解决。
  三、按文种对新书的种、册进行统计,按程序填好“图书调拨单”,图书调拨单一式二份,分别由典藏人员和各库管员收藏。
  四、验收后的图书,按调拨库,连同加工后的光盘,一并送各库室,并按文种、类号,做好藏书统计工作。
  五、读者丢失或损坏图书,自购新书赔偿时,由典藏人员重新按原分类加工,交回库室。
图书流通规则
  一、库房的管理与藏书保护工作。
  (一)、新书入库必须在2天内上架流通,并及时向读者介绍、宣传。
  (二)、读者还书要当天归架,最迟不得超过第二天上午。
  (三)、保持书库内图书排列整齐,位置准确。随时整架。
   (四)、发现图书破损、书标脱落应及时修复、贴补。错号、重号问题及时通知编目部门处理。
  (五)、有计划、有步骤的调整馆藏,做好必要的倒架、倒库工作。(六)、保持书库清洁卫生。每日清扫一次,每月擦架一次。做好藏书的安全保护工作。随时注意调节书库通风、温度、湿度情况,并注意放火,防盗、防虫。
   (七)、严格入库手续、非本库工作人员,不经允许不得入内。
  二、借、还书与馆际互借工作。
  (一)、办理借阅手续前认真核对所借图书与电脑图书数据是否相符,二者一致后方可办理。
  (二)、接待读者要主动热情,文明礼貌。耐心解答读者的询问。
  (三)、办理还书手续的同时要查验图书使用情况,如有污损、超期等情况,要按有关规定处理。
  (四)、严格按馆际互借规定办理馆际互借手续。尽量满足读者的要求。
  三、借书证的发放与流通统计工作。
  (一)、每学年集中办理发放(回收)借阅证1次,并定期做补办、扩办工作。
  (二)、定期做好常规统计工作。1.借阅统计:提供各类型读者教师、学生等。利用图书馆人次,以及利用各门类图书资料的册次,拒借的人次和册次等方面的信息。2.读者统计:能够提供本馆读者总人数,各类型读者数量及所占比例,以及读者性别、专业、年级等方面的信息。3.根据馆内的需要做专项统计。
关于过期罚款
  一、为保证广大读者的权利,对借阅图书资料过期不还者,每过期一天每册罚款0.50元。
  二 、以下情况的处理:
  (一)、还书日期恰在假期,开学后一周内还清者不予罚款,但假前应还未还者,应累计过期天数罚款。
  (二)、读者在借书期限内丢失图书,应立刻到馆声明,并在10天内赔偿。若过期后丢失,按过期天数计罚款额。
  (三)、住院,出院一周内持医院证明还清图书者,不予罚款。但住院前到期未还者,予以罚款。
图书清点、注销和剔除
  清点
  一、清点工作要在馆长的领导下进行。每次清点都要明确清点目的、原则,制定清点计划,确定清点范围、清点方法。
  二、清点前由藏书部门催还借出图书。
  三、清点范围的图书和典藏目录进行认真整架、排序。
  四、清点后,认真复核,汇总结果,编制遗失、损坏图书清册,并分析原因、责任。馆长批准后,由流通部注销。
  注销
  图书的注销即图书的报损、报废。
  一、凡需注销的图书,手续必须完备即书卡和凭证必须齐全。凭证包括:读者赔款、带有批示的报损报告、剔除报告、清点总结报告、调拨报告(附清单)等。
  二、因丢失、破损、剔除和调拨等原因需注销的图书,要及时登记造清册,注明注销书的分类号、书名、登录号、单价、册数、合价等内容。
  三、以录入计算机数据库的图书,注销时要从数据库中注销。
  剔除
  一、凡陈旧过时、复本过多、利用率很低,而又无保留价值的图书或上级明令销毁的图书或刊物均属剔除范围。
  二、科技资料时效性很强,凡不装订合订本长期收藏的,收藏时间超过五年的均属剔除范围;阅览室的报纸,收藏时间超过五年,可定期剔除。
  三、大型丛书、工具书、合订本过刊、特藏库的书刊均不属剔除范围。
阅览室管理规则
  一、本校读者凭证件登记后入室。闭馆30分钟原则上不再允许读者入室,以便整理内部。
  二、入室读者可带笔、笔记本,其他物品(书包、坐垫、个人的书刊、大衣等)不得带入阅览区,可存放在书包柜。
  三、不得穿拖鞋、跨栏背心、运动短裤入室。
  四、入室后要保持室内卫生、安静、文明用语、相互尊敬,维护室内秩序。
  五、书刊只需在室内阅览不外借。需复印时,办好登记手续,复印后立即还回。
  六、爱护书刊、资料,制止破坏秩序、盗窃书刊行为。
  七、开架阅览书刊,阅后放回原处。
阅览室工作人员守则
  一、阅览室工作人员应以接待读者为主,认真验证。不做与接待读者无关的事。
  二、阅览室工作人员应热情、耐心解答读者提出的各种问题,一时解答不了的,应向读者说明,做好记录,日后研究解决或答复。发现违规行为及时处理、记载。
  三、了解读者需求,及时向读者推荐书刊,宣传阅览室的规章制度,掌握读者阅览情况。根据读者情况,做好网上电子期刊全文阅览的上网工作。
  四、及时做好书刊(报)上架、整架、排对目录、计算机报刊签到和过刊的著录等项工作。
  五、每日应做好阅览室卫生清扫,营造、维护良好的阅览环境。
  六、离室前进行全面安全检查工作。
  七、有目的的开展参考咨询、导读工作。
报刊采访规则
  一、报刊采访是图书馆藏书建设的最重要工作。应尽量满足重点学科和新建学科教学、科研的基本需求。同时也要兼顾期刊文献建设的历史,保持藏书特色。
  二、在订期刊前,应对期刊使用情况调查统计。
  三、结合经费情况和期刊使用情况提出拟订刊、新订刊目录及经费预算报告。
  四、要避免重订、漏订。
  五、及时了解缺刊情况,认真办理催刊工作。并做好停刊记录。
图书馆计算机系统使用、管理维护规则
  一、对所有联网的计算机设备不得擅自搬动位置,乱拉网线。
  二、不得随意更换计算机的操作系统。
  三、不准私自更改IP地址,更换网卡。
  四、严禁无关人员操作联网计算机。
  五、对计算机的网络配置参数不准更改。
  六、在工作站上开设帐户的人员不准外传帐号和口令或转借他人使用,并要定期更改口令,严格保密。
  七、随时监测网络的使用情况,及时发现异常现象(如盗号、非法登陆等)并解决。
  八、按规程开关机,做好数据的备份工作。
  九、异常停电时,做好关机处理。
  十、发现系统出现异常情况要保留现场并马上与有关人员联系。
  十一、不准在联网机上进行与工作无关的操作。
图书馆安全管理规则
  一、馆内一切公共场所严禁吸烟。严禁携带易燃、易爆物品入库。
  二、电器开关及照明设备必须与书架、书柜保持安全距离。
  三、各岗位离岗前,均需检查所在部位电器是否断电。如发现问题由责任人负责。
  四、爱护消防器材,任何人不得搬动。
  五、水龙头用后及时关闭,发现漏水及时报告。
  六、采暖期间经常检查本部位管线情况,一旦发现暖气漏水立即报告有关部门及时维修。
  七、对违规人员除了批评教育外,根据情节轻重,给予必要的罚款。造成后果的,追究其法律责任。



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